Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Tiền bán hàng VMS năng động và tháo vát để hỗ trợ phát triển kinh doanh và triển khai dự án bằng cách tìm kiếm nhà cung cấp, người làm việc tự do và nhân tài chuyên biệt cho các dự án dữ liệu và công nghệ AI. Ứng viên lý tưởng sẽ có kinh nghiệm làm việc với các nền tảng tìm nguồn cung ứng, quản lý nhà cung cấp, điều phối khách hàng và các hoạt động tiền bán hàng.

Trách nhiệm chính

• Tìm kiếm nhà cung cấp và người làm việc tự do
  • Tìm kiếm và tuyển dụng các nhà cung cấp, người làm việc tự do và nhà cung cấp dịch vụ cho các dự án thu thập dữ liệu AI, chú thích, phiên âm, bản địa hóa và các dự án liên quan đến công nghệ.
  • Hãy tận dụng các nền tảng như LinkedIn, Upwork, các cổng thông tin tìm kiếm nhân lực, cộng đồng người làm việc tự do và các mạng lưới chuyên nghiệp.
  • Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu vững mạnh về các nhà cung cấp toàn cầu và nguồn nhân lực tự do.
  • Đánh giá năng lực, giá cả, tiêu chuẩn chất lượng và khả năng giao hàng của nhà cung cấp.
• Hỗ trợ trước bán hàng
  • Phối hợp với các đội ngũ Bán hàng và Giao hàng để hiểu rõ yêu cầu của khách hàng.
  • Xác định các giải pháp nhà cung cấp và nguồn lực phù hợp dựa trên phạm vi và tiến độ dự án.
  • Hỗ trợ chuẩn bị đề xuất, lập kế hoạch nguồn lực, tính toán chi phí và phát triển giải pháp.
  • Phối hợp với các bên liên quan nội bộ để đảm bảo việc đáp ứng yêu cầu của khách hàng được thực hiện đúng thời hạn.
• Tương tác với khách hàng
  • Tham gia thảo luận với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu dự án và yêu cầu về nguồn lực.
  • Đóng vai trò là người liên lạc giữa khách hàng, nhà cung cấp và các nhóm nội bộ.
  • Cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên về tiến độ tìm nguồn cung ứng, tình trạng sẵn có của nhà cung cấp và sự sẵn sàng của dự án.
  • Hỗ trợ xử lý các yêu cầu chào giá (RFP), yêu cầu báo giá (RFQ) và các thắc mắc của khách hàng liên quan đến nhà cung cấp.
• Quản lý nhà cung cấp
  • Đàm phán các điều khoản thương mại, thời gian và sản phẩm bàn giao với nhà cung cấp và người làm việc tự do.
  • Lưu giữ hồ sơ nhà cung cấp, hợp đồng và hồ sơ tuân thủ quy định.
  • Theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp và đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ.

Kỹ năng cần thiết

• Có kinh nghiệm trong tìm kiếm nhà cung cấp, tuyển dụng, bố trí nhân sự, bán hàng trước hoặc quản lý nguồn lực.
• Có kiến ​​thức vững chắc về LinkedIn, Upwork, các nền tảng tìm kiếm nhân sự tự do và các cổng thông tin tuyển dụng.
• Kỹ năng giao tiếp và quản lý các bên liên quan tuyệt vời.
• Khả năng giao tiếp tự tin với khách hàng và đối tác bên ngoài.
• Kỹ năng đàm phán, phối hợp và theo dõi công việc xuất sắc.
• Thành thạo MS Excel, Google Sheets và các công cụ lập báo cáo.
• Có khả năng làm việc trong môi trường toàn cầu, năng động.

Trình độ chuyên môn

• Có 2-5 năm kinh nghiệm trong quản lý nhà cung cấp, tuyển dụng nhân sự, bán hàng trước, tìm kiếm nhân tài hoặc vận hành thuê ngoài.
• Kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng tại Mỹ/Anh sẽ là một lợi thế.